Orientering fra bestyrelsen oktober 2025

Bestyrelsen har haft møder den 25. September og den 20. Oktober
Der er udarbejdet et fælles referat fra de to møder:

John har valgt at trække sig fra bestyrelsen
Lene har som suppleant tiltrådt bestyrelsen pr. 25. September

1). El ladestander udvalget vil til bestyrelsens næste møde fremsende løsningsforslag,
som kan holdes indenfor budgetforslag 2026.
Bestyrelsen vil herefter anbefale et forslag til Generalforsamling 2026, som så træffer beslutning i sagen.

2). Retningslinjer for brug af fællesarealer til afholdelse af fest med festtelt.

I ordensreglementet er anført : “Det er ikke tilladt at opstille telte eller holde fester på fællesarealet uden tilladelse fra bestyrelsen “.

Flere har efterspurgt, hvordan man skal forholde sig, hvis man ønsker at få tilladelse til benytte fællesarealet med opstilling af festtelt.

Bestyrelsen kan give tilladelse når der fremsendes ansøgning :
Ansøgningen skal fremsendes til bestyrelsesmailen senest 2 uger før arrangementets afholdelse.
Ansøgningen skal indeholde oplysninger om tidspunkt, forventet deltagerantal og planlagt opsætning.
Festteltet og øvrige installationer må maksimalt være opstillet i 48 timer inklusive opsætning og nedtagning.
Elektriske installationer skal være lovlige og sikkerhedsmæssige forsvarlige.
Lyden skal holdes på et niveau, der er foreneligt med almindelig hensyntagen til naboer.
Efter kl. 23.00 skal lydniveauet reduceres væsentligt
Arrangøren er ansvarlig for oprydning umiddelbart efter at arrangementet er slut. Såfremt der ikke er ryddet op indenfor 48 timer, vil bestyrelsen sørge for dette på arrangørens regning.
Såfremt disse principper ikke overholdes, kan bestyrelsen kræve arrangementet afbrudt.
Hvis man får tilladelse, skal man i god tid orientere naboerne om arrangementet.

3). Det er stadig mulighed for at melde sig til legepladsudvalget.
Der er indtil nu 3 personer der har meldt sig.
Bestyrelsen havde forventet en større interesse for at få indflydelse på forbedring af legepladserne.
Der er udarbejdet et kommissorium for udvalgets arbejde.
Mette vil være kontaktperson til bestyrelsen.
Udvalget vil få mulighed for at komme med ønsker til forbedringer til budget 2026.

4). Omlægning af trappeløb og opsætning af trappegelændere.
Omlægning af trapper, som ligger dårligt, og opsætning af trappegelændere skulle have været udført her i efteråret. Grundet travlhed hos leverandøren er arbejdet udskudt til foråret 2026.
Planlagt opstart uge 5, forventet færdig uge 9 i 2026.

6). Der er arrangeret plantedag den 16. November startende kl. 10.30
Vi skal plante frugttræer planlagte steder på de grønne fællesarealer.
Vi håber mange vil komme og deltage og have et par hyggelige timer med gode naboer.
Meld Jer på Facebook, der serveres pizza samt øl og sodavand efter plantningen.

7). Fældning af søjleavnbøg træer mellem enderækkehusene samt nyplantning med egnede buske.
Bestyrelsen er ved at indhente forslag, og arbejdet vil evt. blive foretaget i indeværende år.

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Orientering fra Bestyrelsen August 2025

Bestyrelsen har efter Generalforsamlingen i maj påbegyndt arbejdet
Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder

Hovedpunkter og beslutninger fra de afholdte møder :

1). Nedsættelse af et el-ladestander udvalg
El-ladestander udvalget har påbegyndt arbejdet og der regnes med en indstilling fra udvalget inden årets udgang.
Bestyrelsen har fået henvendelse vedr. referatet fra generalforsamlingen og de på det foreløbige budget 2026 afsatte midler til el-ladestandere.
Bestyrelsen kan uddybe med følgende:
El-ladestander udvalget har fået et kommissorium jf bestyrelsesmødet 26. Febr. 2025
Udvalget afleverer deres forslag til bestyrelsen inden udgangen af 2025
Bestyrelsen indstiller en el-ladestander løsning med budgetforslag til Generalforsamlingen 2026
Det er Generalforsamlingen, der efter oplæg fra bestyrelsen, træffer beslutning om der skal opstilles ladestandere og hvad der skal budgetteres i 2026
Træffer Generalforsamlingen beslutning om ikke at opstille el-ladestandere, kan beløbet alternativt anvendes til vedligeholdelse af belægninger mv
Alt efter Generalforsamlingens beslutning

2). Aftale om vedligeholdelse af gadebelysning
Vores gadebelysning har vi drevet i fællesskab med Rosenhøj
Vores aftale med Andel Lumen ophører 30. Sept 2025
Vi har aftalt med Rosenhøj at vi bibeholder fælles elmåler, tændskab, fotocelle mv
Vi har selv overtaget vores ledningssystem, lamper mv
Vi har besluttet at fortsætte med Andel som el-leverandør
Vi har besluttet at benytte en lokal Aut. Elinstallatør til servicering af lamper mv

3). Vedligeholdelse og opretning af trapper samt opsætning af trappegelændere
Der er nu indgået aftale med entreprenøren “Havens nøgle”
Entreprisen omfatter opretning af 17 trappeløb og opsætning af min 11 trappegelændere.
Arbejdet vil foregå i eftersommeren

4). Nedsættelse af et “Legepladsudvalg”
Der har været foretaget den årlige legepladsinspektion
Legepladserne er sikre, men der mangler vedligeholdelse, som på sigt kan svække konstruktionerne, ligesom der enkelte steder er fremskredet råd
Legepladserne trænger måske også til opfriskning og fornyelse
Vi vil foreslå at der nedsættes et udvalg til at forestå vedligeholdelse og fornyelse
Vi vil sikre at der på budgettet afsættes et passende beløb til formålet vedligeholdelse og fornyelse
Lad os få nogle gode, sikre og lidt mere spændende legepladser
Så børnefamilier og Jer som bruger legepladserne meld jer til at deltage og få indflydelse på udbygning af legepladserne

5). Beplantning og fælles “ arbejdsdag”/ plantedag
Der er besluttet at plante frugttræer og buske mv på nogle af arealerne mellem “højene”
Der afholdes en fælles plantedag 18./19. Oktober
Vi håber mange vil bakke op og deltage, så det bliver en hyggelig dag sammen med gode naboer

Det var lidt om hovedpunkterne, som bestyrelsen har arbejdet med
Der henvises i øvrigt til bestyrelsesreferaterne

Fortsat god eftersommer
De bedste hilsner
Bestyrelsen Grf. Øresundshøj

Orientering fra bestyrelsesmøde Jan 2025

Der holdes generalforsamling i vores grundejerforening Tirsdag den 13. maj kl 18:30. Vi forventer at afholde generalforsamlingen i VIBO fælleshuset således at vi er tæt på. Nærmere information følger.
Vi har brug for nye/flere kræfter i bestyrelsen eftersom at vi har 2-3 ledige pladser i bestyrelsen. Tilsvarende har vi brug for 2 suppleanter.
Vores forening kan spare 4000kr hvis vi selv kan finde en kyndig og frivillig dirigent. Meddel gerne bestyrelsen hvis du eller en du kender kan løse denne opgave.
Har du forslag som skal behandles på generalforsamlingen skal de være bestyrelsen i hænde senest 15. Marts.

Orientering fra Bestyrelsesmøde december 2024

Som I sikkert har læst i referatet fra bestyrelsesmødet den 25. November har bestyrelsen behandlet et punkt vedr etablering af el ladestandere.
Bestyrelsen satser på sigt på etablering af fælles el ladestandere.
Da sådan en løsning kræver generalforsamlingens godkendelse, er tidsplanen, at den kan endelig godkendes på generalforsamlingen 2026.

På generalforsamlingen 2025 nedsættes et udvalg, som får til opgave at udarbejde konkret beslutningsforslag for etablering af fælles el-ladestandere, til godkendelse på generalforsamlingen 2026.

Da der indtil da, kan være behov for en midlertidig løsning, har bestyrelsen efter en dialog med Fredensborg kommune aftalt og besluttet følgende vilkår for midlertidig placering af el-ladekabler på foreningens fortovs-, vej- og fællesarealer:

  1. Tilladelsen er midlertidigt og kan tilbagekaldes med øjeblikkelig virkning
  2. Tilladelsen bortfalder automatisk, når der etableres fælles lademuligheder på foreningens arealer
  3. Ledningen skal være dækket af godkendt ledningsbro
  4. Ledningen må kun ligge i tidsrummet kl. 22.00 – 07.00
  5. Det er ledningsejerens ansvar, at der ikke sker uheld og ulykker. Der skal være tegnet en ansvarsforsikring for fald-, og el ulykker mv. Herunder ansvar for korrekt glatføre bekæmpelse
  6. Det er ikke tilladt at nedgrave ledninger i fælles arealer og fortovsarealer
  7. Det er ikke tilladt at have ledninger permanent liggende på jorden udover ovenanførte
  8. Der kan ikke etableres privat ladeboks på foreningens arealer herunder beboer p-plads

    Ansøgningen om midlertidig placering af el-ladekabler sendes til: bestyrelsen@grf-oeresundshoej.dk
    Bestyrelsen vil så sende den videre til Fredensborg kommune med påtegning

    Ansøgningen skal indeholde:
    Tegning (pdf), der viser placering af kabelbakke med mål i forhold til matrikelskel og fortovsarealer
    Datablad der viser, at kabelbakken kan anvendes på gangbaner
    Dokumentation for forsikringsforhold

    Vi vil som bestyrelse hermed gerne benytte lejligheden til, at ønske alle et forsinket godt nytår.

Orientering fra bestyrelsesmødet den 24. sept 2024

Bente Arberg har desværre valgt at udtræde af bestyrelsen
Vi vil hermed sige Bente tak for det store arbejde, som hun indtil nu har lagt i bestyrelsesarbejdet

Christian Spure Hansen, som har været suppleant, indtræder herefter som bestyrelsesmedlem

Ved konstitueringen blev Frederik valgt som Formand og Gudrun blev valgt som kasserer

Der blev bl.a. behandlet 2 henvendelser fra beboere

Den ene henvendelse omhandler byggeri og ansøgning om byggeri på grundene
Grundejerforeningen er ikke byggemyndighed og kan ikke give tilladelse til yderligere byggeri på de enkelte grunde
Bestyrelsen henstiller at man ansøger Fredensborg kommune, hvis man ønsker at foretage byggeri
Bestyrelsen henstiller endvidere at, man søger Fredensborg kommune om lovliggørelse, hvis man har foretaget byggeri uden at have ansøgt om godkendelse
I øvrigt kan bestyrelsen ikke anbefale yderligere tilbygning på grundene

Den anden henvendelse omhandler etablering af elladestandere
Bestyrelsen henviser til opslaget under Aktuelt af 27. juni 2023
Kabel over fælles sti/vej med kabelbro/kabelkanal
Der kan ikke nedgraves stærkstrømskabler på foreningens fællesarealer uden ansøgning og godkendelse hos grundejerforeningens bestyrelse og Fredensborg kommune
Det er ikke tilladt at grave i foreningens fortovsarealer og fællesarealer