Forfatter: Bestyrelsen

Der holdes generalforsamling i vores grundejerforening Tirsdag den 13. maj kl 18:30. Vi forventer at afholde generalforsamlingen i VIBO fælleshuset således at vi er tæt på. Nærmere information følger.
Vi har brug for nye/flere kræfter i bestyrelsen eftersom at vi har 2-3 ledige pladser i bestyrelsen. Tilsvarende har vi brug for 2 suppleanter.
Vores forening kan spare 4000kr hvis vi selv kan finde en kyndig og frivillig dirigent. Meddel gerne bestyrelsen hvis du eller en du kender kan løse denne opgave.
Har du forslag som skal behandles på generalforsamlingen skal de være bestyrelsen i hænde senest 15. Marts.

Som I sikkert har læst i referatet fra bestyrelsesmødet den 25. November har bestyrelsen behandlet et punkt vedr etablering af el ladestandere.
Bestyrelsen satser på sigt på etablering af fælles el ladestandere.
Da sådan en løsning kræver generalforsamlingens godkendelse, er tidsplanen, at den kan endelig godkendes på generalforsamlingen 2026.

På generalforsamlingen 2025 nedsættes et udvalg, som får til opgave at udarbejde konkret beslutningsforslag for etablering af fælles el-ladestandere, til godkendelse på generalforsamlingen 2026.

Da der indtil da, kan være behov for en midlertidig løsning, har bestyrelsen efter en dialog med Fredensborg kommune aftalt og besluttet følgende vilkår for midlertidig placering af el-ladekabler på foreningens fortovs-, vej- og fællesarealer:

1. Tilladelsen er midlertidigt og kan tilbagekaldes med øjeblikkelig virkning
2. Tilladelsen bortfalder automatisk, når der etableres fælles lademuligheder på foreningens arealer
3. Ledningen skal være dækket af godkendt ledningsbro
4. Ledningen må kun ligge i tidsrummet kl. 22.00 – 07.00
5. Det er ledningsejerens ansvar, at der ikke sker uheld og ulykker. Der skal være tegnet en ansvarsforsikring for fald-, og el ulykker mv. Herunder ansvar for korrekt glatføre bekæmpelse
6. Det er ikke tilladt at nedgrave ledninger i fælles arealer og fortovsarealer
7. Det er ikke tilladt at have ledninger permanent liggende på jorden udover ovenanførte
8. Der kan ikke etableres privat ladeboks på foreningens arealer herunder beboer p-plads
   
   Ansøgningen om midlertidig placering af el-ladekabler sendes til: bestyrelsen@grf-oeresundshoej.dk
   Bestyrelsen vil så sende den videre til Fredensborg kommune med påtegning
   
   Ansøgningen skal indeholde:
   Tegning (pdf), der viser placering af kabelbakke med mål i forhold til matrikelskel og fortovsarealer
   Datablad der viser, at kabelbakken kan anvendes på gangbaner
   Dokumentation for forsikringsforhold
   
   Vi vil som bestyrelse hermed gerne benytte lejligheden til, at ønske alle et forsinket godt nytår.
   

Bente Arberg har desværre valgt at udtræde af bestyrelsen
Vi vil hermed sige Bente tak for det store arbejde, som hun indtil nu har lagt i bestyrelsesarbejdet

Christian Spure Hansen, som har været suppleant, indtræder herefter som bestyrelsesmedlem

Ved konstitueringen blev Frederik valgt som Formand og Gudrun blev valgt som kasserer

Der blev bl.a. behandlet 2 henvendelser fra beboere

Den ene henvendelse omhandler byggeri og ansøgning om byggeri på grundene
Grundejerforeningen er ikke byggemyndighed og kan ikke give tilladelse til yderligere byggeri på de enkelte grunde
Bestyrelsen henstiller at man ansøger Fredensborg kommune, hvis man ønsker at foretage byggeri
Bestyrelsen henstiller endvidere at, man søger Fredensborg kommune om lovliggørelse, hvis man har foretaget byggeri uden at have ansøgt om godkendelse
I øvrigt kan bestyrelsen ikke anbefale yderligere tilbygning på grundene

Den anden henvendelse omhandler etablering af elladestandere
Bestyrelsen henviser til opslaget under Aktuelt af 27. juni 2023
Kabel over fælles sti/vej med kabelbro/kabelkanal
Der kan ikke nedgraves stærkstrømskabler på foreningens fællesarealer uden ansøgning og godkendelse hos grundejerforeningens bestyrelse og Fredensborg kommune
Det er ikke tilladt at grave i foreningens fortovsarealer og fællesarealer

er nu nu i orden. Det har taget lidt tid, da der er blevet arbejdet på at finde ud af, hvem der skulle betale. Heldigvis slap vi – for en udgift på over 10.000 kr.

I juni lavede vi et opslag her på siden om, at man kunne få et tilbud fra en tømrer på renovering af skur. Tømrer Nicolai besøgte 12 beboere, og der er foreløbig 5, som har sagt ja tak til det tilbud, han sendte. Han starter hos den første i morgen.

Nogen har opfattet opslaget som om, det skulle være en total renovering af skuret – altså nyt skur. Det kan have afskrækket nogen, men der er trods alt ikke mange, som har behov for et helt nyt skur. Nicolai sendte et enslydende tilbud på de opgaver, de fleste efterspurgte, og her kan I se nogle eksempler:

Til beboerne i husene Hyldehøj, Pilehøj og Slåenhøj Nivå – Tilbud på renovering af skure

Jeg har lavet tilbud på renovering af jeres skure, det vil sige: Udskiftning af lodret træbeklædning, dørudskiftning samt et tilbud på udskiftning af vandrette brædder på lågen. Det dækker det meste, og så kan I bruge den eller de dele, som I har brug for, og så lægge priserne sammen.

Udskiftning af lodret træbeklædning på facade mod fortov samt de 3 lodrette brædder ved dør
Materialer	1.880
Arbejdsløn	4.640	6.520
Udskiftning af dør til skur
De eksisterende glatte døre kan stadig skaffes, men de koster kr. 5.750,- + kr. 1.500,- i levering. Jeg foreslår i stedet en udhusdør fra Bauhaus med lodrette spor, som pt. koster kr. 1.000,-. Denne kræver en lille tilpasning i toppen, men det vil være et fint alternativ. Eksisterende greb og lås genbruges.
Udhusdør fra Bauhaus	1.000
Arbejdsløn – montering inkl. evt. tilpasning	2.500	3.500
Udskiftning af vandrette brædder på låge
Det er nødvendigt at afmontere hele lågen for at kunne skifte brædder – derfor er der afsat 2 timer til dette.
Materialer	500
Arbejdsløn	1.240	1.740
Alle priser er inkl. moms

Tilbuddet indeholder: Tilbud er inkl. bortkørsel af affald samt affaldsgebyrer. Der tages forbehold for råd i underliggende konstruktioner samt evt. ændrede priser fra tømmerhandel/Bauhaus.

Evt. ekstra-arbejder faktureres til kr. 625,- i timen inkl. moms.

Tilbuddet er gældende 2 måneder fra d.d. – Ny Hammersholt, den 13. juli 1023 – Nicolai Madsen NT Totalservice – tlf.: 20990390

Vi håber, flere vil benytte sig af et tilbud fra Nicolai – fordi…

De fleste beboere i vores grundejerforening har nok valgt at bosætte sig her – bl.a. fordi området virkede pænt og velholdt. Men efterhånden er der alt for mange, som lader stå til og ikke vedligeholder specielt skure og havelåger og også ser stort på, hvordan ens eventuelle ”tilbygninger” passer ind i miljøet. Det forringer huspriserne, og vi hører i stigende grad fra beboere, som ikke kan forstå, at man bare kan gøre, hvad man har lyst til. Og det kan man heller ikke. Man må være opmærksom på, at en “tilbygning eller et overdækket areal” vil kræve en kommunal byggetilladelse. Undtaget herfra er jf. ordensreglerne, udhæng/overdækning over hoveddøren. Vi er alle medlemmer af grundejerforeningen, og vi skal alle bidrage til at opretholde en god stemning og et pænt og ordentligt miljø. En af bestyrelsens opgaver er at sørge for, at vedtægter og ordensreglement bliver overholdt. Så som afslutning et klip fra vores vedtægter – § 16:

Stk. 1. Hvis et medlem overtræder ordensreglementet, skal overtrædelsen bringes til ophør efter påkrav fra bestyrelsen eller en eventuelt valgt administrator. Påkrav vil indeholde en tidsfrist til at bringe overtrædelsen til ophør.

Stk. 2. Hvis overtrædelsen ikke er bragt til ophør efter den i henvendelsen afgivne frist er bestyrelsen berettiget til at sørge for ophør, hvilket vil ske på medlemmets regning.